近日,臨港公司物資庫(kù)管人員、材料會(huì)計(jì)人員以及監(jiān)督人員對(duì)公司物資材料進(jìn)行了年終盤(pán)點(diǎn)核查工作,確保庫(kù)存物資全部實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。
此次盤(pán)點(diǎn)工作正值冬季寒冷季節(jié),盤(pán)點(diǎn)人員不畏嚴(yán)寒,利用一天的時(shí)間,順利對(duì)公司庫(kù)房和暫存五水廠庫(kù)存材料完成盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)中,庫(kù)房管理員、材料會(huì)計(jì)根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出盤(pán)點(diǎn)表,對(duì)374項(xiàng)物資逐項(xiàng)清點(diǎn)和核對(duì),確保物資數(shù)量的絕對(duì)準(zhǔn)確,按照盤(pán)點(diǎn)原則及物資形態(tài),以材料編號(hào)、種類(lèi)分別歸類(lèi)擺放。為確保賬實(shí)一致,庫(kù)房管理員在對(duì)物資盤(pán)點(diǎn)的分類(lèi)整理基礎(chǔ)上,建立清晰的物資管理檔案,如實(shí)對(duì)物資狀態(tài)、數(shù)量等進(jìn)行臺(tái)賬記錄,便于日后查詢(xún)和管理,確保了庫(kù)存物資賬、卡、物的一致性。
整個(gè)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程要求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、不出紕漏。由于庫(kù)存材料品種、數(shù)量繁多,且材料體積重量較大,導(dǎo)致部分同一名稱(chēng)型號(hào)材料存放地點(diǎn)不一致,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,一項(xiàng)材料同時(shí)存放多個(gè)庫(kù)房現(xiàn)象難免發(fā)生,因此,需要盤(pán)點(diǎn)人員認(rèn)真核對(duì),仔細(xì)查找,有時(shí)甚至需要多庫(kù)房多次反復(fù)清點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程雖然艱難,但是最終達(dá)到了賬實(shí)相符的效果。
通過(guò)本次年終物資盤(pán)點(diǎn)核查工作,讓公司及時(shí)了解和掌握了倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)甲供材料、水表等庫(kù)存物資的準(zhǔn)確數(shù)量和規(guī)格,確保了庫(kù)存物資賬物相符、賬卡相符。下一步,臨港公司將繼續(xù)做好物資的日常管理,進(jìn)一步規(guī)范物資管理過(guò)程中的流程、環(huán)節(jié)等方面工作,為公司做好供水保障工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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