為進一步提高基礎檔案管理水平，確保公司檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，更好地為經(jīng)營管理工作服務。近期，公司檔案室多措并舉、注重提高，積極開展年度檔案整理工作。  
        一是專人負責，認真收集。公司綜合部高度重視檔案整理工作，明確具體責任人，做好專人負責，確保檔案整理工作扎實有效地開展。自2019年3月初開始，綜合部檔案管理員，收集各類文件檔案，包括黨發(fā)文件、公司及子公司財務報表，公司發(fā)文，上級單位來文等。
         二是規(guī)范管理，科學歸檔。嚴格按照《檔案分類規(guī)則》及《檔案分類及類目標識符號表》相關要求和標準，對每一份文件進行認真分析，根據(jù)歸檔文件的保存價值，分別確定保管期限，逐一進行分類整理，裝訂成冊、編號歸檔，做到成列規(guī)范，方便查找。
         目前，公司綜合部已全面完成年度檔案整理工作，此次收集整理文書檔案759件，其中用永久保存385件、定期30年1件、定期10年373件。下一步，綜合部檔案室將按照市檔案館檔案進館標準做好公司2003年以前的文書、科技檔案的移交工作。